約定送達(dá)

在借貸法律關(guān)系中，約定送達(dá)條款作為規(guī)范各方通知義務(wù)的重要制度安排，不僅承載著合同履行期間信息傳遞的法定要求，更在爭(zhēng)議發(fā)生后構(gòu)成司法送達(dá)程序的關(guān)鍵依據(jù)?；谄浼婢邫?quán)利義務(wù)界定與訴訟程序保障的雙重功能，該條款現(xiàn)已成為小額貸款業(yè)務(wù)各類(lèi)合同文本中的必備要素。

在商事合同實(shí)踐中，約定送達(dá)條款雖已成為風(fēng)險(xiǎn)防控的標(biāo)配，但其條款設(shè)計(jì)的規(guī)范性與司法實(shí)效性卻參差不齊。部分條款因表述瑕疵導(dǎo)致送達(dá)效力存疑，部分條款因約定模糊引發(fā)訴訟程序遲延，更有甚者因違背法定要件被司法機(jī)關(guān)直接否定。如何構(gòu)建兼具法律嚴(yán)謹(jǐn)性與司法實(shí)踐性的送達(dá)條款，既實(shí)現(xiàn)合同履約階段的通知效能，又確保爭(zhēng)議解決階段的程序效率，已成為小貸行業(yè)優(yōu)化訴訟策略的關(guān)鍵命題。本文將結(jié)合上海小貸協(xié)會(huì)法工委示范文本的起草邏輯，從條款構(gòu)造的合法性邊界、司法認(rèn)定的實(shí)質(zhì)要件、風(fēng)險(xiǎn)防范的閉環(huán)設(shè)計(jì)三個(gè)維度，系統(tǒng)解析送達(dá)條款的優(yōu)化路徑與裁判契合點(diǎn)

一、為什么合同要約定送達(dá)條款？

1.法人注冊(cè)地址、自然人戶(hù)籍所在地并不當(dāng)然能有效送達(dá)

在民事訴訟啟動(dòng)階段，原告通常可依據(jù)公開(kāi)信息確定被告的法定送達(dá)地址：自然人以其戶(hù)籍登記地為基準(zhǔn)，法人或其他組織則以其登記注冊(cè)地為默認(rèn)送達(dá)點(diǎn)。然而，司法實(shí)踐中普遍存在"法定地址送達(dá)失效"的情形——當(dāng)法院采用司法專(zhuān)遞（EMS）按上述地址投遞時(shí)，常因"原址查無(wú)此人""拒收法律文書(shū)"等原因?qū)е锣]件被退回。這種送達(dá)障礙與民事訴訟的訴權(quán)保障原則形成直接沖突：作為程序正義的核心要件，被告的涉訴知情權(quán)必須得到切實(shí)維護(hù)。因此，在郵政送達(dá)失效的情形下，法院需依法啟動(dòng)替代性送達(dá)程序。根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，除郵寄送達(dá)外，司法送達(dá)機(jī)制還包含直接送達(dá)（當(dāng)面交付）、留置送達(dá)（證下留置）、電子送達(dá)（數(shù)據(jù)電文形式）及公告送達(dá)（公權(quán)力媒介公示）等多元化路徑。各送達(dá)方式在適用條件、程序要件及效力認(rèn)定上存在顯著差異，需根據(jù)具體案情及被告受送達(dá)能力進(jìn)行審慎選擇。

2.被告拒絕應(yīng)訴、逃避送達(dá)的情況下，其送達(dá)地址不能在訴中有效確認(rèn)

《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民事送達(dá)工作的若干意見(jiàn)》基本確立了現(xiàn)行民事訴訟中當(dāng)事人送達(dá)確認(rèn)制度的基礎(chǔ)，而簽署送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)是這一制度的基石。但在被告逃避送達(dá)、拒絕應(yīng)訴的情況下，法院不能通過(guò)在訴中讓被告簽署送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)的方式確認(rèn)其送達(dá)地址，因此也就需要窮盡一切可能送達(dá)方式讓被告知悉正在進(jìn)行的訴訟。

3.通過(guò)各種其他方式均無(wú)法送達(dá)時(shí)，公告送達(dá)拖延審理周期且須滿(mǎn)足前置條件

在民事訴訟送達(dá)程序中，當(dāng)直接送達(dá)、留置送達(dá)、電子送達(dá)等法定方式均無(wú)法完成有效送達(dá)時(shí)，法院將依法啟動(dòng)公告送達(dá)程序。根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，公告送達(dá)需通過(guò)法定媒介（如人民法院公告網(wǎng)）發(fā)布涉訴信息，并給予受送達(dá)人六十日的應(yīng)訴準(zhǔn)備期。然而，在小額貸款糾紛等案情復(fù)雜的案件中，往往存在多份法律文書(shū)需分階段公告送達(dá)的情形，這種程序設(shè)計(jì)在司法實(shí)踐中引發(fā)雙重困境：其一，時(shí)間成本呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。單次公告期即達(dá)六十日，疊加起訴狀、開(kāi)庭傳票、判決書(shū)等多環(huán)節(jié)公告，累計(jì)耗時(shí)可能突破半年，嚴(yán)重遲滯小貸公司債權(quán)變現(xiàn)效率；其二，司法實(shí)踐中常因公告發(fā)布媒介不合規(guī)、送達(dá)地址確認(rèn)程序瑕疵、公告期計(jì)算錯(cuò)誤等程序性瑕疵，導(dǎo)致二審法院以"違反法定程序"為由裁定發(fā)回重審或直接改判，既造成司法資源浪費(fèi)，更使小貸債權(quán)陷入"程序空轉(zhuǎn)"的困境。造成裁判的不穩(wěn)定性和小貸債權(quán)難以及時(shí)收回。

綜上，合同中設(shè)置約定送達(dá)條款是有必要的，其最大意義在于事先雙方對(duì)涉訴送達(dá)地址進(jìn)行確認(rèn)，一旦合同發(fā)生爭(zhēng)議涉訴或提起仲裁，法院將法律文書(shū)寄送至該地址并且無(wú)論發(fā)生何種情況，該種送達(dá)均對(duì)當(dāng)事人發(fā)生法律效力。

二、約定送達(dá)條款的法律性

1.訴前的送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)

《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡(jiǎn)分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見(jiàn)》第三條“完善送達(dá)程序與送達(dá)方式”中規(guī)定：“當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達(dá)地址的，人民法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書(shū)的確認(rèn)地址?！痹摋l文對(duì)于“訴訟文書(shū)送達(dá)地址”約定的效力予以了確認(rèn)和規(guī)范。

關(guān)于合同約定送達(dá)條款的法律效力認(rèn)定，最高人民法院在首批涉互聯(lián)網(wǎng)典型案例《重慶市阿里巴巴小額貸款有限公司訴陳壯群小額借款合同糾紛案》中確立了重要裁判規(guī)則：該案判決明確指出，當(dāng)事人在合同中通過(guò)要約-承諾程序明確約定的訴訟文書(shū)送達(dá)條款，只要具備以下核心要素即產(chǎn)生與《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》同等的法律效力：其一，送達(dá)方式具體化（明確約定電子送達(dá)等具體方式）；其二，送達(dá)地址特定化（載明初始地址及變更通知程序）；其三，程序范圍清晰化（界定適用于一審、二審及執(zhí)行等全流程）；其四，法律后果確定化（規(guī)定因受送達(dá)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致送達(dá)不能的視同送達(dá)）。此類(lèi)條款因系雙方真實(shí)意思表示且內(nèi)容完備，符合《民事訴訟法》關(guān)于送達(dá)效力的實(shí)質(zhì)要求，法院在訴訟中可直接援引作為有效送達(dá)依據(jù)，無(wú)需當(dāng)事人另行簽署送達(dá)地址確認(rèn)文件

訴前約定送達(dá)條款雖然與在訴中由法院引導(dǎo)填寫(xiě)、統(tǒng)一的印制格式等形式不盡相符，但是只要其滿(mǎn)足了實(shí)質(zhì)要件，能夠在保障當(dāng)事人訴權(quán)的前提下有效解決送達(dá)難題，是一種更便捷、高效的送達(dá)。因此，小貸公司在訴前相關(guān)合同中對(duì)電子送達(dá)方式、電子送達(dá)地址及法律后果作出明確、具體約定的，該約定具有相當(dāng)于《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》的效力。

2.約定送達(dá)條款須符合送達(dá)地址確認(rèn)的實(shí)質(zhì)要件

最高人民法院在典型案例中確立的約定送達(dá)條款效力認(rèn)定規(guī)則，雖明確其具有與《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》同等的程序效力，但該效力的生成須以條款具備雙重實(shí)質(zhì)要件為前提：其一，條款內(nèi)容應(yīng)達(dá)到法律明確性標(biāo)準(zhǔn)，具體涵蓋五個(gè)核心要素：（1）初始送達(dá)地址的精準(zhǔn)載明；（2）當(dāng)事人對(duì)地址有效性的書(shū)面確認(rèn)；（3）條款適用程序范圍的全流程覆蓋（包括一審、二審及執(zhí)行階段）；（4）送達(dá)地址變更的告知程序與形式要求；（5）因受送達(dá)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致送達(dá)不能的擬制送達(dá)效力。其二，條款設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹程序保障原則，須明確規(guī)定兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分配規(guī)則：（1）故意提供虛假地址的制裁性后果（通常表現(xiàn)為文書(shū)視為送達(dá)）；（2）地址信息不準(zhǔn)確的責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)（需結(jié)合過(guò)錯(cuò)程度判定送達(dá)效力），以此確保雙方當(dāng)事人在締約階段即可清晰預(yù)見(jiàn)訴訟程序中的權(quán)利義務(wù)配置。

三、約定送達(dá)條款撰寫(xiě)注意事項(xiàng)（詳見(jiàn)示范文本）

具體到法律實(shí)務(wù)中，在撰寫(xiě)約定送達(dá)條款時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

1.條款中應(yīng)列明送達(dá)地址具體信息。應(yīng)當(dāng)包括郵政編碼、詳細(xì)地址以及受送達(dá)人的聯(lián)系電話(huà)等。同意電子送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)提供接收民事訴訟文書(shū)的傳真號(hào)、電子信箱、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)等即時(shí)通訊賬號(hào)等電子送達(dá)地址。

2.明確約定送達(dá)地址的適用范圍。一般應(yīng)包括非訴階段和爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁、民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序。

3.條款應(yīng)當(dāng)提示相關(guān)法律后果。因當(dāng)事人提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方和法院、當(dāng)事人或指定的接收人拒絕簽收等原因，導(dǎo)致法律文書(shū)未能被當(dāng)事人實(shí)際接收的，郵寄送達(dá)的，以文書(shū)退回之日視為送達(dá)之日；直接送達(dá)的，送達(dá)人當(dāng)場(chǎng)在送達(dá)回證上記明情況之日視為送達(dá)之日。

4.條款應(yīng)當(dāng)約定當(dāng)事人送達(dá)地址需要變更時(shí)的通知程序。一般應(yīng)經(jīng)合同確認(rèn)的通知方式并經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人收悉對(duì)送達(dá)地址進(jìn)行變更，否則送達(dá)地址變更不發(fā)生法律效力。若涉訴后當(dāng)事人通過(guò)簽署法院《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》的方式提供了與合同約定不一致的送達(dá)地址，則訴訟中以法院《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》上的送達(dá)地址為準(zhǔn)。

5.該條款必須以明確醒目的方式進(jìn)行特別提示（位置顯著，條款字體加粗加重）。

6.約定送達(dá)條款應(yīng)同仲裁/管轄條款等一致，具有獨(dú)立性，不因合同整體無(wú)效而無(wú)效。

四、約定送達(dá)條款（參考范本）

小貸協(xié)會(huì)示范文本-貸款合同（單筆）(2024版)

特別條款首頁(yè)

【送達(dá)承諾：乙方承諾上述聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話(huà)為相關(guān)法律文書(shū)或文件的有效送達(dá)地址，包括但不限于一審、二審、再審、執(zhí)行等各法律程序。乙方如果需要變更聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話(huà)的，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式告知甲方。因聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話(huà)有誤、或不及時(shí)告知甲方變更情況、或無(wú)人簽收或拒絕簽收等原因?qū)е孪嚓P(guān)法律文書(shū)或文件未能被乙方接收或郵寄送達(dá)被退回的，信函于寄送之日起第三日或電子郵件發(fā)送之日即被視為已完成對(duì)乙方的送達(dá)?！?/span>